Bourse Erasmus+ | 2018-2019

1. Présentation
2. Critères d'éligibilité
3. Règles d'attribution de la bourse Erasmus+
4. Démarches à suivre pour la bourse d’études Erasmus+
5. Versement de la bourse
6. Documents à télécharger
7. Contacts

1. Présentation

La bourse est financée par l'Union Européenne

La mobilité doit s’effectuer dans un pays du programme Erasmus+, les pays sont répartis dans 3 groupes selon le coût de la vie :

• Pays du Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Lichtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni et Suède
• Pays du Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas et Portugal
• Pays du Groupe 3 : Ancienne République Yougosloave de Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie et Turquie
  

2. Critères d'éligibilité

→ Effectuer une mobilité d'études encadrée
→ Effectuer une mobilité d'études d'une durée de 3 à 12 mois
→ Ne pas dépasser 12 mois de mobilité par cycle (licence et master) : études et stages cumulés
Attention : Les étudiants en mobilité d'études dans le cadre d'une année de césure ou d'un certificat de professionnalisation et d'études à l'international (iaelyon) ne sont pas éligibles.

3. Règles d'attribution de la bourse Erasmus+

Consultez les règles d'attribution des bourses d'études 2018-2019.

Une aide peut être allouée en complément pour les étudiants en situation de handicap. Les étudiants concernés doivent se rapprocher du Service des relations internationales pour déposer un dossier spécifique.

4. Démarches à suivre pour la bourse

Avant votre mobilité
_____________________________________________________

Il est fortement recommandé que l'étudiant souscrive à une assurance maladie complémentaire spécifique, valable pour le pays et la durée de la mobilité, auprès de l’organisme de son choix (mutuelle étudiante, mutuelle des parents, compagnie privée ad hoc…).

1. Compléter et faire signer le Learning Agreement partie « before the mobility »
→ Vous complétez et vous faites signer la partie « before the mobility » du Learning Agreement. 
→ Vous l'envoyez ensuite par email à la personne contact au sein de votre Faculté/Institut (voir « Instructions » de la page 1 du Learning Agreement).
[Ce document est OBLIGATOIRE pour l'obtention de la bourse.]

2. Compléter le contrat de mobilité & la fiche comptable
Vous complétez le contrat de mobilité et la fiche comptable.

3. Envoyer par voie postale le contrat de mobilité
Dès maintenant et au plus tard le vendredi 20 juillet 2018, vous retournez par courrier (voie postale) au Pôle Bourses du Service des Relations Internationales :

→ l'original du contrat de mobilité, rempli, daté et signé.
→ la copie du Learning Agreement signé par les trois parties.
→ la copie de la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM).
→ la fiche comptable remplie.
→ la copie de votre carte vitale.
→ 1 exemplaire de votre RIB (à votre nom et prénom).

4. Passer le test de niveau de langue OLS (Online Linguistic Support)
Avant la fin du mois de juillet, vous recevrez un email d’Erasmus + OLS (Online Linguistic Support) afin de passer un test de niveau de langue. Il est obligatoire pour obtenir la bourse Erasmus+ et permet d’évaluer avant votre départ votre connaissance de la langue d'enseignement du pays de destination.
Si votre niveau est inférieur à B1, vous bénéficiez automatiquement de cours en ligne.

Pendant votre mobilité
__________________________________________________

1. Faire signer et envoyer l'attestation de présence
Dès votre arrivée à l'université d'accueil, vous faites signer votre attestation de présence par l’université d’accueil et  vous l'envoyez à Annick FERRY par email. Ce document, ainsi que le test de niveau de langue OLS permet la mise en paiement de 75% de votre bourse.

2. Remplir la 2ème partie du Learning Agreement « during the mobility »
→ En cas de changement de cours, vous devez remplir la 2ème partie du Learning Agreement « during the mobility ».
→ Vous l'envoyez ensuite par email à la personne contact au sein de votre Faculté/Institut (voir « Instructions » de la page 1 du Learning Agreement).
[S’il y a eu modification, ce document est OBLIGATOIRE pour l’obtention du solde de la bourse].

3. Bénéficier des cours OLS (Online Linguistic Support)
Si votre niveau est inférieur à B1 au moment du test, vous  bénéficiez d’un cours de langue en ligne. Vous devez communiquer à votre coordinatrice de zone si vous ne voulez pas suivre le cours.
 

À la fin de votre mobilité
____________________________________________________

1. Envoyer l'attestation finale et le Learning Agreement «during the mobility »
Vous transmettez à Annick FERRY par email :

• L’attestation finale signée par l’université d’accueil.
• Le Learning Agreement « during the mobility » signé (si modifications pendant l’année).

2. Passer le test final OLS (Online Linguistic Support)
Vous recevrez un email d’Erasmus+ OLS (Online Linguistic Support) afin de passer un test de niveau de langue qui évaluera vos progrès.

3. Répondre au rapport final
Vous répondez au rapport final que vous recevrez  par email de la Commission Européenne. Une fois l'email reçu, vous avez une semaine pour remplir et soumettre le questionnaire. 
Attention, le message peut arriver dans votre courrier indésirable.

Ces 3 dernières étapes déclencheront la mise en paiement du solde de votre bourse, calculé en fonction de la durée réelle de votre mobilité. 

5. Versement de la bourse

• 75% de la bourse sont payés à réception de l’attestation de présence.
• Le solde (en fonction de la présence effective sur place) est versé à réception de l’attestation finale et du questionnaire à remplir sur le site Erasmus+.

6. Documents à télécharger

► Learning Agreement

► Contrat de mobilité Erasmus+

► Code CITE

► Fiche comptable

► Attestation de présence

► Attestation finale

► OLS (Online Linguistic Support)

► Génération Erasmus
Site destiné aux étudiants, jeunes actifs, apprentis et enseignants formateurs

► Site institutionnel
Vie de l’agence, programmes de mobilité, partenariats stratégiques

► ESN
International Exchange Erasmus Student Network

7. Contacts

► Pour contrat de mobilité et questions financières

Annick FERRY 
Service des Relations Internationales
Université Jean Moulin Lyon 3
1C avenue des frères lumière
CS 78 242  | 69372 Lyon Cedex 08

► Pour toute question pédagogique (Learning Agreement, choix de cours, conversion des notes, etc.)
Votre contact au sein de votre Faculté/Institut

► Pour toute question sur OLS ( Online Linguisitc Support)
Votre coordinatrice de zone