Bourse Erasmus+ | 2023-2024

1. Présentation
2. Règles d'attribution de la bourse Erasmus+
3. Démarches pour obtenir l’acompte de 75% de votre bourse Erasmus+
4. Démarches pour obtenir le solde de 25% de votre bourse Erasmus+
5. Déclaration des modifications en cours de mobilité
6. Contacts


1. Présentation

La bourse est financée par l'Union Européenne.

La mobilité est financée en fonction du pays de destination selon le cadre établi par la Commission Européenne. Il s’agit d’un financement forfaitaire partiel. Le montant est calculé sur 7 mensualités pour une année et 3,5 mensualités pour un semestre.

Pour pouvoir bénéficier de cette bourse vous devez :
- Effectuer une mobilité d’études d’une durée de 2 à 12 mois en Diplôme National, DUETI ou en Diplôme d’Université
- Ne pas dépasser 12 mois de mobilité par cycle (licence, master et doctorat), études et stage cumulés
- Effectuer sa mobilité dans un pays du programme Erasmus+

⇒ Attention : Les étudiants en mobilité d'études dans le cadre d'une année de césure ou d'un Certificat de Professionnalisation et d'Etudes à l'International (CPEI) à l'iaelyon ne sont pas éligibles.

Les pays sont répartis dans 3 groupes selon le coût de la vie :

Pays du Groupe 1 :
Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Lichtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède.

Pays du Groupe 2 :
Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal.

Pays du Groupe 3 :
Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie.

⇒ Attention : depuis le 1er janvier 2021, le Royaume-Uni ne fait plus partie du programme Erasmus+.

 

2. Règles d'attribution de la bourse Erasmus+

Consultez les règles d'attribution des bourses d'études 2023-24.
 

3. Démarches pour obtenir l’acompte de 75% de votre bourse Erasmus+  | en début de mobilité

Il est fortement recommandé que l'étudiant souscrive une assurance maladie complémentaire spécifique, valable pour le pays et la durée de la mobilité, auprès de l’organisme de son choix (mutuelle étudiante, mutuelle des parents, compagnie privée ad hoc…).

 
ETAPE 1

Inscrivez-vous au Moodle : Bourse d'études Erasmus + 2023-2024
→ Ce moodle est en auto-inscription étudiante.
Vous devez avoir finalisé votre inscription à l’Université Lyon3 pour pouvoir avoir accès à Moodle.
Vous pouvez télécharger les documents à compléter directement sur Moodle.

ETAPE 2

Téléchargez et Complétez les documents suivants


► Fiche comptable
Comment compléter la fiche comptable

► Contrat de financement de mobilité 
Comment compléter le contrat de financement

► Learning agreement en début de mobilité
Comment compléter le Learning agreement

► Attestation de présence
Comment compléter l’attestation de présence

ETAPE 3

Renommez vos documents comme suit : NOM Prénom_Type de document
Enregistrez vos documents au format PDF
Déposez vos documents sur moodle Bourse d'études Erasmus + 2023-2024

OBLIGATOIRES
→ RIB (en nom propre, délivré par votre banque)
→ fiche comptable
→ copie de la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) (CEAM à jour, délivrée sur ameli.fr) 
→ contrat de financement de mobilité
→ Learning Agreement en début de mobilité
→ Attestation de présence

FACULTATIF
(si vous êtes concerné)
→ justificatifs pour demande de supplément inclusion
(Quels sont les justificatifs acceptés pour demande de supplément inclusion) (lien)

ETAPE 4


Votre dossier est instruit.
 

- Vous recevez des notifications via Moodle sur votre boîte mail étudiante.

- Si un document est noté « NON CONFORME » :

→ Référez-vous au feedback pour savoir ce qui ne va pas dans le document.

→ Déposez votre nouveau document (Renommé et au format PDF) au même emplacement sur Moodle Bourse d'études Erasmus + 2023-2024
 

ETAPE 5

La demande de versement de votre acompte est transmise.

Une fois l’ensemble des documents obligatoires notés CONFORMES :

L’argent est transféré directement sur votre compte dans un délai de deux à trois semaines.


4. Démarches pour obtenir le solde de 25% de votre bourse Erasmus+  | en fin de mobilité

ETAPE 1

Quelques jours avant la fin de votre mobilité
Faites compléter

► Attestation de présence finale
(comment compléter l’attestation de présence finale) (lien)

ETAPE 2
Dépôt sur Moodle

Renommez vos documents comme suit : NOM Prénom_Type de document
Enregistrez vos documents au format PDF
Déposez vos documents sur moodle Bourse d'études Erasmus + 2023-2024.

OBLIGATOIRE
→ Attestation de présence finale

FACULTATIF
(si vous êtes concerné)
→ justificatifs pour demande de supplément transport éco-responsable
(Quels sont les justificatifs acceptés pour demande de supplément transport éco-responsable) (lien)

ETAPE 3

Votre dossier est instruit.


- Vous recevez des notifications via moodle sur votre boîte mail étudiante.

- Si un document est noté « NON CONFORME »
→ Référez-vous au feedback pour savoir ce qui ne va pas dans le document.
→ Déposez votre nouveau document (Renommé et au format PDF) au même emplacement sur moodle Bourse d'études Erasmus + 2023-2024 (lien)..

ETAPE 4
EU survey

Vous recevez un mail de la commission européenne vous invitant à répondre à un questionnaire en ligne (EU Survey), sur votre boîte mail étudiante.

⇒ Attention, le message peut arriver dans votre courrier indésirable.

Une fois l'email reçu, vous avez une semaine pour remplir et soumettre le questionnaire.

ETAPE 5

Une fois l’ensemble des documents obligatoires notés CONFORMES
ET
Une fois votre questionnaire EU Survey soumis à la commission européenne
La demande de versement de votre acompte est transmise.



L’argent est transféré directement sur votre compte.

 

5. Déclaration des modifications en cours de mobilité

► Learning agreement en cours de mobilité
(comment compléter le learning agreement) (lien)

 
  • En cas de modification de la durée de mobilité, vous devez obtenir l’accord du gestionnaire de mobilité de votre faculté à Lyon3, puis contacter votre coordinateur de zone, ainsi que le service des bourses de mobilité bourses-internationales@univ-lyon3.fr

6. Contacts

► Pour contrat de mobilité et questions financières

Pauline DUTHEIL
bourses-internationales@univ-lyon3.fr
Service des Relations Internationales
Université Jean Moulin Lyon 3
1C avenue des frères lumière
CS 78 242  | 69372 Lyon Cedex 08

► Pour toute question pédagogique (Learning Agreement, choix de cours, conversion des notes, etc.)
Votre contact au sein de votre Faculté/Institut

► Pour toute autre question 
Votre coordinateur/coordinatrice de zone

En savoir plus

► ESN
International Exchange Erasmus Student Network