A partir de mars et pour une durée de 4 à 5 mois, le stage a pour finalité de permettre à l'étudiant une immersion dans son futur milieu professionnel pour en comprendre la complexité à la lumière de l'enseignement qu'il aura reçu depuis septembre. Durant ce stage, il devra rédiger un mémoire et un rapport.

Au mois de janvier, chaque étudiant devra proposer à l'équipe enseignante pour validation un lieu d'accueil de stage. Les cordonnées et la qualification professionnelle du tuteur qui va l'encadrer devront être indiquées. De même, il devra présenter un sujet pour le mémoire et un sujet pour le rapport. Ces propositions seront validées par l'équipe enseignante et ne pourront plus être modifiées par la suite.
 

Rapport de stage

Pendant le stage, l'étudiant devra rédiger un rapport d'environ 50 pages maximum (sans les annexes) qui se répartira idéalement de la façon suivante :

- description succincte du service d'accueil (15 - 20 % du total)

- exposé d'une problématique propre au service d'accueil : elle peut être liée à l'actualité (préparation d'un déménagement, acquisition d'un logiciel, début de numérisation...) ou être plus récurrente (tableaux de gestion, chartes d'archivage, politique de versements, utilisation de l'archivage électronique...). L'étudiant devra être intimement associé à la démarche interne du service pour proposer une véritable réflexion méthodologique, dépassant le simple exposé narratif des faits et faisant appel aux connaissances acquises durant l'enseignement théorique et pratique (60 % du total)

- présentation de la méthode employée pour la rédaction du mémoire de stage (20 - 25 % du total).

Mémoire

Le mémoire sera constitué d'un instrument de recherche traditionnel sous forme papier pour permettre aux membres du jury d'en prendre facilement connaissance. Sa mise en forme électronique sera possible : dans ce cas, une notice de présentation précise devra apparaître dans la troisième partie du rapport (cf. supra) et des copies d'écran dans les annexes.

Le mémoire devra être structuré selon les principes de la norme ISAD(G) dans la forme et le fond.

Il devra être adressé en double exemplaire au secrétariat du Master.

La soutenance

La soutenance se tient au début du mois de septembre et donne lieu à un entretien avec le jury tant pour le rapport que pour le mémoire. Le jury sera composé d'universitaires et de professionnels des archives.

La soutenance consiste à exposer de façon synthétique les activités exercées pendant le stage en développant la méthodologie du travail de classement et à répondre aux questions des membres du jury, tant sur le rapport que sur le mémoire.