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Desde el momento de su matriculación, a todos los estudiantes se les asigna una dirección permanente de correo electrónico en la Oficina Virtual, que presenta la forma nombre.apellido3@bvra.univ-lyon3.fr. Estas direcciones de correo son utilizadas por la Universidad para comunicarse con los estudiantes durante todo el año.
La Oficina Virtual también proporciona un espacio privado de almacenamiento de documentos y espacios comunes que pueden compartirse con otros estudiantes o con un profesor. De este modo, resulta fácil trabajar en grupo, organizar la agenda común e intercambiar documentos.
